Cải thiện điều hướng

Trình điều khiển thiết bị ký số là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc sử dụng chữ ký số. Điều này không chỉ giúp bảo mật thông tin mà còn giúp mang lại hiệu quả và tiện ích cho người dùng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng trình điều khiển thiết bị ký số một cách đơn giản và dễ dàng. Cùng khám phá nhé!

Cài đặt trình điều khiển thiết bị ký số

Để cài đặt trình điều khiển thiết bị ký số cho thiết bị của bạn, bạn cần thực hiện các bước sau:

Hướng dẫn cài đặt trình điều khiển TokenManager

(a) Hướng dẫn cài đặt trình điều khiển thiết bị TokenManager:

  • Đầu tiên, truy cập đường dẫn cài đặt trình điều khiển thiết bị TokenManager.
  • Tiếp theo, làm theo từng bước hướng dẫn.

(b) Hướng dẫn cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token Bit4ID:

  • Truy cập đường dẫn cài đặt trình điều khiển thiết bị USB Token Bit4ID.
  • Thực hiện các bước cài đặt theo hướng dẫn.

Đổi mật khẩu cho thiết bị Token

Để đổi mật khẩu cho thiết bị Token, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cắm thiết bị Token vào cổng USB của máy tính và đợi đèn xanh nhấp nháy.

Bước 3: Thay đổi mã PIN:

  • Tại giao diện trình điều khiển thiết bị, nhấn nút “Thay đổi mã PIN” để thay đổi mã PIN cho thiết bị.
  • Lưu ý: Mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường và số. Hãy nhớ mật khẩu của mình.
  • Nếu bạn nhập sai mật khẩu quá 3 lần, thiết bị sẽ tự động khóa và bạn sẽ không thể sử dụng thiết bị.

Kiểm tra Chứng thư số người dùng

Để mở khóa thiết bị, bạn có thể liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông qua số hotline: 0219.350.1038 (Phòng kỹ thuật nghiệp vụ – Trung tâm CNTT&TT) để được hỗ trợ.

Cài đặt và cấu hình dịch vụ chứng thực

Việc cài đặt và cấu hình dịch vụ chứng thực là một bước quan trọng trong việc sử dụng chữ ký số. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Cài đặt Bộ công cụ hỗ trợ tích hợp chữ ký số theo quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP:

  • Truy cập vào địa chỉ cài đặt Bộ công cụ hỗ trợ tích hợp chữ ký số theo quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP.
  • Tải xuống Bộ công cụ số 5 theo hướng dẫn.

Cấu hình dịch vụ chứng thực:

  • Bước 2: Chọn “Sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA)” và nhập địa chỉ “http://ca.gov.vn/tsa” của máy chủ dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA).
  • Tiếp theo, tích chọn “Sử dụng dịch vụ kiểm tra chứng thư số trực tuyến” và chọn “Cho phép kiểm tra chứng thư số người ký qua OCSP”.
  • Cuối cùng, nhấn “Lưu” để hoàn thành.

Cấu hình mẫu chữ ký:
(a) Cấu hình cho lãnh đạo ký số phê duyệt công văn:

  • Mở form cấu hình “Hiển thị chữ ký trên PDF”.
  • Chọn Tạo mẫu mới và nhập tên mẫu lãnh đạo ký phê duyệt.
  • Chọn loại chữ ký là Mẫu chữ ký cá nhân.
  • Chọn hiển thị chữ ký là Hình ảnh và nhập ảnh chữ ký của lãnh đạo.
  • Nhập độ rộng và độ cao của ảnh chữ ký.
  • Nhập tên lãnh đạo ký số công văn.
  • Cuối cùng, nhấn “Lưu” để tạo và lưu mẫu.

(b) Cấu hình cho văn thư ký số phát hành công văn:

  • Tạo mẫu số công văn đi.
  • Tạo mẫu ngày công văn đi.
  • Tạo mẫu dấu tổ chức tương ứng với lãnh đạo ký số công văn.

(c) Cấu hình chữ ký lãnh đạo phòng, chuyên viên:

  • Chọn Tạo mẫu mới và nhập tên mẫu.
  • Chọn loại chữ ký là Mẫu chữ ký cá nhân.
  • Chọn hiển thị chữ ký là Hình ảnh và nhập ảnh chữ ký của lãnh đạo.
  • Nhập độ rộng và độ cao của ảnh chữ ký.
  • Cuối cùng, nhấn Lưu để tạo và lưu mẫu.

Lưu ý: Đối với hình ảnh chữ ký số cá nhân, không có quy định về kích thước cụ thể. Tuy nhiên, đối với hình ảnh chữ ký số tổ chức, cần có kích thước bằng với con dấu thật theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Để điều chỉnh kích thước hình ảnh chữ ký số, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  1. Đóng dấu lên tờ giấy trắng sau đó đưa vào máy scan để chuyển sang PDF với tỷ lệ 100% hoặc 1:1.
  2. Đăng ký văn bản đi với file PDF vừa tạo ở trên.
  3. Ký số của cơ quan vào vị trí bên cạnh hoặc ký chồng lên hình ảnh con dấu đã được đóng. Nếu thấy kích thước không phù hợp, hãy thực hiện điều chỉnh “Độ rộng” và “Độ cao” trong phần thiết lập chữ ký số để điều chỉnh kích thước phù hợp.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm được cách cài đặt và sử dụng trình điều khiển thiết bị ký số một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những kiến thức này để trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng chữ ký số. Chúc bạn thành công!