Biểu Mẫu Theo Dõi Tiến Độ Sản Xuất Bằng Excel Chi Tiết Từ A-Z

Theo dõi tiến độ sản xuất là một phương pháp quan trọng để doanh nghiệp theo dõi hiệu suất sản xuất một cách nhanh chóng và chính xác. Và việc sử dụng Excel là một giải pháp dễ sử dụng và tiện lợi cho việc này.

Nội Dung Có Trong Biểu Mẫu Theo Dõi Tiến Độ Sản Xuất Bằng Excel

Dưới dạng mẫu Excel, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Biểu mẫu này phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp và cung cấp cách hiệu quả để giám sát và cải thiện hiệu suất sản xuất. Nó có thể giúp bạn xác định bất kỳ vấn đề nào ngăn cản tiến độ sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Bạn đang xem: Biểu Mẫu Theo Dõi Tiến Độ Sản Xuất Bằng Excel Chi Tiết Từ A-Z

Nội dung thường có trong biểu mẫu theo dõi tiến độ bao gồm:

• Lịch sử công việc
• Phân tích sản phẩm
• Phân tích công nhân
• Tỷ lệ sử dụng máy móc
• Phân tích trật tự tập thể

Tại Sao Một Số Nhà Sản Xuất Vẫn Sử Dụng Excel?

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động của mình trên Excel. Việc sử dụng Excel giúp thu thập dữ liệu nhanh chóng và giảm thiểu lỗi do con người gây ra khi nhập liệu thủ công. Điều này là một bước tiến so với phương pháp truyền thống thu thập dữ liệu qua bút và giấy.

Tầm Quan Trọng Của Báo Cáo Sản Xuất Hàng Ngày

Báo cáo sản xuất hàng ngày cung cấp thông tin chi tiết về các hoạt động hàng ngày và tiến độ sản xuất. Việc tạo báo cáo này có những lợi ích quan trọng và tầm quan trọng như sau:

1. Giúp theo dõi tiến độ sản xuất

Báo cáo hàng ngày giúp theo dõi quá trình sản xuất và phát hiện kịp thời các vấn đề xảy ra. Nó đảm bảo rằng nhóm sản xuất duy trì sự tiến triển đúng hướng và đáp ứng các thời hạn. Đồng thời, báo cáo này cũng cho phép quản lý theo dõi tiến độ sản xuất và thực hiện điều chỉnh cần thiết.

2. Giúp cải thiện quy trình sản xuất

Xem thêm : Khóa Học Cấp Chứng Chỉ Tư Vấn Giám Sát Thi Công Xây Dựng: Nâng Cao Kiến Thức và Chuyên Môn

Việc lập báo cáo hàng ngày cung cấp cơ hội để doanh nghiệp phát hiện và cải thiện quy trình sản xuất. Nó tăng hiệu quả làm việc và giảm chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất. Báo cáo này cũng có khả năng theo dõi sử dụng tài nguyên như máy móc và nhân công, đảm bảo chúng được tận dụng tối đa giá trị.

3. Giúp ngăn nắp bộ máy sản xuất

Báo cáo hàng ngày đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình sản xuất hoạt động suôn sẻ và đạt được mục tiêu. Nó giúp đội ngũ sản xuất duy trì được tính tổ chức và tuân thủ theo các hướng dẫn chuẩn chỉ nhất. Thông qua báo cáo này, ban quản lý cũng có thể theo dõi tiến độ sản xuất và thực hiện các điều chỉnh kịp thời để đạt được mục tiêu chung.

Ví Dụ Về Báo Cáo Sản Xuất

Hướng Dẫn Tạo Báo Cáo Sản Xuất Hàng Ngày

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo một báo cáo hàng ngày về sản xuất trong Excel và tối ưu hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp:

1. Mở một sổ làm việc Excel mới và tạo một trang tính mới cho báo cáo sản xuất của bạn.
2. Ở hàng đầu tiên, tạo tiêu đề cho các cột sau: Ngày, Ca, Sản phẩm, Đơn vị sản xuất, Tổng thời gian, Thời gian ngừng hoạt động, Hiệu quả.
3. Trong cột “Ngày”, nhập ngày tạo báo cáo.
4. Trong cột “Ca”, nhập ca mà quá trình sản xuất diễn ra, chẳng hạn như sáng, chiều hoặc đêm.
5. Trong cột “Sản phẩm”, nhập tên sản phẩm được sản xuất.
6. Trong cột “Đơn vị sản xuất”, nhập số lượng đơn vị sản xuất trong ca.
7. Trong cột “Tổng thời gian”, nhập tổng thời gian dành cho việc sản xuất các đơn vị.
8. Trong cột “Thời gian ngừng hoạt động”, nhập lượng thời gian bị mất do máy móc hỏng, chuyển đổi hoặc các lý do khác.
9. Trong cột “Hiệu quả”, tính hiệu quả của quá trình sản xuất bằng cách chia số lượng đơn vị sản xuất cho tổng thời gian sản xuất chúng và nhân với 100 để có tỷ lệ phần trăm.
10. Thêm chân trang vào báo cáo kèm theo ngày, tên của người tạo báo cáo và mọi thông tin liên quan khác.
11. Lưu báo cáo dưới dạng mẫu để dễ dàng sử dụng lại cho các báo cáo sau này.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo báo cáo sản xuất hàng ngày.

Hiểu Các Thành Phần Của Báo Cáo Sản Xuất

Báo cáo sản xuất hàng ngày cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất hàng ngày của một tổ chức. Dưới đây là các thành phần chính của báo cáo sản xuất hàng ngày:

1. Tóm tắt sản xuất

Tóm tắt quá trình sản xuất để đem lại cái nhìn tổng quan về các hoạt động sản xuất trong ngày của tổ chức. Thông thường, nội dung này bao gồm các thông tin như tổng số đơn vị sản xuất, tổng thời gian dành cho sản xuất và bất kỳ cột mốc hoặc vấn đề sản xuất quan trọng nào.

2. Thông tin lệnh làm việc

Phần này chi tiết các lệnh sản xuất đã hoàn thành trong ngày. Nó có thể bao gồm các thông tin như số lệnh sản xuất, sản phẩm được sản xuất, số lượng đơn vị sản xuất và lượng thời gian dành cho mỗi lệnh sản xuất.

3. Sử dụng nguyên liệu thô

Xem thêm : Mẫu Đơn ly hôn 2024: Cách viết đơn ly hôn và giải đáp thắc mắc

Phần này cung cấp thông tin về các nguyên liệu thô được sử dụng trong ngày. Nó có thể bao gồm thông tin chi tiết về loại nguyên liệu thô, số lượng của từng nguyên liệu được sử dụng và giá thành của từng nguyên liệu.

4. Thông tin lao động

Thông tin lao động chi tiết về lao động tham gia vào quá trình sản xuất. Nó chứa các thông tin về số lượng công nhân tham gia, thời gian dành cho sản xuất và chi phí lao động.

5. Sử dụng thiết bị

Thông tin về các thiết bị được sử dụng trong sản xuất. Bao gồm thông tin chi tiết về loại thiết bị, thời gian sử dụng từng thiết bị và bất kỳ vấn đề bảo trì hoặc sửa chữa nào phát sinh trong ngày.

6. Thông tin kiểm soát chất lượng

Cung cấp thông tin về chất lượng sản phẩm được sản xuất trong ngày. Chứa các thông tin chi tiết về số lượng sản phẩm bị lỗi, nguyên nhân gây ra lỗi và bất kỳ hành động khắc phục nào được thực hiện.

7. Thông tin về phế liệu và làm lại

Thông tin về phế liệu và sản phẩm làm lại trong ngày. Bao gồm thông tin chi tiết về số lượng đơn vị bị loại bỏ hoặc làm lại, lý do cho việc loại bỏ hoặc làm lại và bất kỳ hành động khắc phục nào được thực hiện.

8. Thông tin thời gian ngừng hoạt động

Thông tin về thời gian ngừng hoạt động trong ngày như lý do, khoảng thời gian ngừng hoạt động và bất kỳ hành động khắc phục nào được thực hiện.

9. Mức tồn kho

Biểu thị mức tồn kho của thành phẩm và nguyên liệu thô. Nó có thể bao gồm thông tin chi tiết về số lượng sản phẩm trong kho, giá trị của hàng tồn kho và mọi vấn đề liên quan đến quản lý hàng tồn kho.

10. Chi phí sản xuất

Cung cấp thông tin về chi phí sản xuất trong ngày, bao gồm chi phí cho nguyên liệu thô, nhân công và các chi phí chung. Thông tin này có thể được phân tích theo lệnh sản xuất, sản phẩm hoặc bộ phận.

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu