Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi: Hướng dẫn và nguyên tắc kế toán

Một trong những khía cạnh quan trọng của kinh doanh là việc tạo ra môi trường làm việc tích cực và tạo động lực cho nhân viên. Điều này được thể hiện qua việc trích lập và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty.

Quỹ khen thưởng, phúc lợi và nội dung phản ánh

Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm của các quỹ khen thưởng, phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty. Các quỹ này được trích từ lợi nhuận sau thuế TNDN để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích, phục vụ lợi ích vật chất và nhu cầu phúc lợi công cộng. Đồng thời, nó cải thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động.

Bạn đang xem: Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi: Hướng dẫn và nguyên tắc kế toán

Phương pháp kế toán và sử dụng các quỹ

Các quỹ khen thưởng, phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty cần phải được hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ. Việc trích lập và sử dụng các quỹ này phải tuân theo chính sách tài chính hiện hành.

Cấu trúc và nội dung phản ánh của tài khoản 353

Xem thêm : Cách hạch toán tài sản cố định thuê tài chính & thuê hoạt động

Tài khoản 353 gồm 4 tài khoản cấp 2, bao gồm:

• Tài khoản 3531 – Quỹ khen thưởng
• Tài khoản 3532 – Quỹ phúc lợi
• Tài khoản 3533 – Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ
• Tài khoản 3534 – Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty

Phương pháp kế toán cho các giao dịch chính

• Trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi từ lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, ghi nợ vào tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối và có vào tài khoản 353.
• Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên và người lao động khác, ghi nợ vào tài khoản 353 và có vào tài khoản 334 – Phải trả người lao động.
• Sử dụng quỹ phúc lợi để chi trợ cấp khó khăn, chi cho nghỉ mát, chi cho phong trào văn hóa, văn nghệ quần chúng, ghi nợ vào tài khoản 3532 và có vào các tài khoản tương ứng.
• Khi bán sản phẩm trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi, ghi nợ vào tài khoản 353 và có vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
• Cấp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho đơn vị cấp dưới, ghi nợ vào tài khoản 353 và có vào các tài khoản tương ứng.
• Sử dụng quỹ phúc lợi để ủng hộ các vùng thiên tai, hỏa hoạn, chi từ thiện, ghi nợ vào tài khoản 3532 và có vào các tài khoản tương ứng.
• Đầu tư, mua sắm TSCĐ hoàn thành bằng quỹ phúc lợi, ghi nợ vào tài khoản TSCĐ và có vào các tài khoản tương ứng.
• Tính hao mòn TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi, ghi nợ vào tài khoản TSCĐ và có vào tài khoản hao mòn TSCĐ.
• Nhượng bán, thanh lý TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi, ghi giảm TSCĐ và phản ánh các khoản thu, chi tương ứng.
• Khi chuyển giao tài sản là các công trình phúc lợi, ghi giảm TSCĐ và phản ánh các khoản thu, chi tương ứng.
• Thưởng Hội đồng quản trị, Ban giám đốc từ quỹ thưởng ban quản lý, điều hành công ty, ghi nợ vào tài khoản 353 và có vào các tài khoản tương ứng.
• Phát hành cổ phiếu thưởng từ quỹ khen thưởng để tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu, ghi nợ vào tài khoản 3531 và có vào các tài khoản tương ứng.
• Xử lý số dư quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi trước khi xác định giá trị doanh nghiệp khi cổ phần hóa doanh nghiệp, ghi nợ và có các tài khoản tương ứng.

Đây chỉ là một số phương pháp kế toán chính và các tài khoản tương ứng. Thông qua việc hạch toán và sử dụng các quỹ khen thưởng, phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty, doanh nghiệp có thể tạo điều kiện tốt nhất cho công tác khen thưởng, khuyến khích và cải thiện chất lượng cuộc sống của nhân viên.

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu