Phiếu thu và phiếu chi là những tài liệu quan trọng để xác định lượng tiền mặt, tiền ngoại tệ… được nhập vào quỹ hoặc xuất ra quỹ. Đây là căn cứ để thủ quỹ thu tiền hay xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán. Dưới đây là mẫu phiếu thu và phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính và hướng dẫn cách viết chi tiết cho mỗi loại phiếu.
Contents
Mẫu phiếu thu 01-TT
Đơn vị:……………….
Mẫu số 01 – TT
Địa chỉ:………………
PHIẾU THU
Quyển số:………… Ngày …….tháng …….năm ……. Số:……………. Nợ:…………… Có:…………….
Họ và tên người nộp tiền:……………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………………
Lý do nộp:…………………………………………………………………………………………………………..
Số tiền:……………………………….(Viết bằng chữ):………………………………………………………
Kèm theo:……………………………………………………………Chứng từ gốc: Ngày …..tháng …..năm …..
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………………………….
- Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):………………………………………………………………………….
- Số tiền quy đổi:…………………………………………………………………………………………………….
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Cách viết phiếu thu
- Góc trên bên trái của Phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
- Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Mỗi Phiếu thu cần có số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày, tháng, năm thu tiền.
- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.
- Dòng “Lý do nộp” ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…
- Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam, hay USD…
- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.
- Phiếu thu được lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu. Sau đó, chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ.
- Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên. Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, giao cho người nộp tiền 1 liên, và lưu 1 liên tại nơi lập phiếu. Vào cuối ngày, toàn bộ Phiếu thu cùng chứng từ gốc được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán. Lưu ý:
- Nếu là thu ngoại tệ, phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.
- Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
Có thể bạn quan tâm: Mẫu phiếu nhập kho và phiếu xuất kho theo Thông tư 200
Bạn đang xem: CẢM NHẬN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TRƯỜNG THÀNH
READ MORE:
Mẫu phiếu chi 02-TT
Đơn vị:……………….
Mẫu số 02 – TT
Địa chỉ:………………
PHIẾU CHI
Quyển số:………. Ngày …..tháng …..năm ……. Số :………………… Nợ :……………….. Có :…………………
Họ và tên người nhận tiền:……………………………………………………………………….
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………….
Lý do chi:………………………………………………………………………………………………
Số tiền:………………………………….(Viết bằng chữ):……………………………………….
Kèm theo …………………………………………………….. Chứng từ gốc: Ngày ……tháng ……năm …..
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :………………………………………………………………………
- Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):…………………………………………………………………….
- Số tiền quy đổi:………………………………………………………………………………………………..
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Cách viết phiếu chi
- Góc trên bên trái của chứng từ cần ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Mỗi Phiếu chi cần ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu và ngày, tháng, năm chi tiền.
- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.
- Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền.
- Dòng “Số tiền”: Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam, hay USD…
- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
- Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
- Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
- Liên 2 do thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
- Liên 3 giao cho người nhận tiền.
Chú ý:
- Nếu là chi ngoại tệ, phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.
- Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
READ MORE:
Lời kết
Trên đây là mẫu phiếu thu và phiếu chi dành cho doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ Kế toán Trường Thành để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất!
Caption for the image.
Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu
Related articles
