Mẫu Bảng báo giá 2024: Giải mã bí quyết viết bảng báo giá chuyên nghiệp

Bảng báo giá – càng chuyên nghiệp, càng hiệu quả!

Bảng báo giá không chỉ đơn thuần là một phần thể hiện của doanh nghiệp mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tận tâm đến khách hàng. Vậy, bạn đã biết cách viết bảng báo giá độc đáo và hấp dẫn chưa? Hãy cùng tìm hiểu về mẫu bảng báo giá và những điểm quan trọng trong việc viết bảng báo giá để thu hút khách hàng và đạt được sự thành công trong kinh doanh.

Bạn đang xem: Mẫu Bảng báo giá 2024: Giải mã bí quyết viết bảng báo giá chuyên nghiệp

Bảng báo giá là gì?

Bảng báo giá là một loại văn bản được sử dụng để báo giá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp cho khách hàng. Bảng báo giá thường được tạo bằng các phần mềm như Microsoft Word hoặc Excel để dễ dàng chỉnh sửa và truyền tải.

Bảng báo giá được sử dụng phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh để cung cấp thông tin về tên, đặc điểm và giá của hàng hóa, dịch vụ đến khách hàng. Bằng việc sử dụng bảng báo giá, doanh nghiệp và khách hàng có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tra cứu giá thành hàng hóa, dịch vụ.

Một số bảng báo giá phổ biến

• Mẫu bảng giá thiết bị điện
• Mẫu bảng giá chống thấm
• Bảng báo giá vật liệu xây dựng
• Bảng báo giá thi công xây dựng
• Bảng báo giá in ấn
• Bảng báo giá văn phòng phẩm
• Bảng báo giá chống dột
• Bảng báo giá may đồng phục
• Bảng báo giá sắt thép
• Mẫu báo giá sơn nhà
• Mẫu báo nội thất
• Mẫu báo ống nước
• Mẫu báo vật tư inox
• Mẫu báo sửa chữa nhà
• Mẫu báo cách âm

Mục đích của bảng báo giá

Xem thêm : Đánh giá học sinh theo Thông tư 22: Chỉ có 2 trường hợp học sinh lưu ban

Bảng báo giá được sử dụng với những mục đích cụ thể như sau:

• Cung cấp giá thành hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, thuận tiện và dễ hiểu nhất.
• Giúp quá trình thanh toán và giao dịch diễn ra đơn giản, nhanh gọn hơn vì giá đã được liệt kê và tính toán chi tiết trong biểu mẫu. Bên mua và bên bán có căn cứ để thực hiện giao dịch nhanh chóng và thuận lợi hơn.
• Đưa ra thông tin cụ thể về giá trị của hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, giúp khách hàng có cái nhìn đúng đắn hơn về giá trị sản phẩm. Đồng thời, doanh nghiệp có thể đưa ra các chính sách ưu đãi, chiết khấu để thu hút khách hàng.
• Bảng báo giá chuyên nghiệp thu hút sự chú ý của khách hàng bởi sự chuyên nghiệp, tận tâm của doanh nghiệp. Điều này thể hiện tính chất chuyên nghiệp và tạo lòng tin với doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết giao dịch mua bán.

Đặc điểm của bảng báo giá

Bảng báo giá thường mang những đặc điểm sau:

• Logo của doanh nghiệp được đặt lên bảng báo giá để tạo dấu ấn thương hiệu và sự uy tín của doanh nghiệp với khách hàng.
• Bảng báo giá thường được tạo bằng các phần mềm như Microsoft Word hoặc Excel để dễ dàng truyền tải thông tin cho đại lý, cửa hàng và khách hàng.
• Nội dung của bảng báo giá khá đơn giản, chỉ cần liệt kê từng loại sản phẩm, dịch vụ bao gồm tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền. Tuy đơn giản, nhưng nội dung này phải đảm bảo tính chính xác và rõ ràng.
• Bảng báo giá thường được sử dụng như một quy trình chứng minh cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các doanh nghiệp với nhau, giữa doanh nghiệp và khách hàng thông qua đại lý, cửa hàng bán hàng hóa, dịch vụ.

Từ những thông tin trên, ta có thể thấy được tầm quan trọng của bảng báo giá đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả các vị trí liên quan đến khách hàng, giao dịch mua bán hàng hóa đều có thể sử dụng bảng báo giá để hỗ trợ công việc của mình.

Nội dung bảng báo giá gồm những gì?

Xem thêm : Tổng hợp các loại chứng chỉ tin học quốc tế phổ biến tại Việt Nam

Thiết kế một bảng báo giá chuyên nghiệp cần đảm bảo có những thông tin sau:

• Phần đầu: Giới thiệu những thông tin cơ bản của doanh nghiệp bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email, logo doanh nghiệp và tiêu đề báo giá.
• Phần nội dung: Liệt kê chi tiết về hàng hóa, dịch vụ bao gồm tên, số lượng, đơn giá, thành tiền và ghi chú. Các thông tin này cần được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu.
• Phần cuối: Lời cảm ơn khách hàng đã sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp, ký tên giám đốc và đóng dấu doanh nghiệp.

Cách viết bảng báo giá

Việc viết bảng báo giá đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tinh tế, đảm bảo thu hút sự chú ý từ khách hàng. Với các quy định chung sau đây, bạn có thể viết bảng báo giá một cách hiệu quả:

• Phần đầu tiên nêu rõ thông tin của doanh nghiệp gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, mã số thuế, địa chỉ website và logo doanh nghiệp.
• Đặt tiêu đề mạnh mẽ để thu hút sự chú ý. Nêu rõ lời chào đến khách hàng để tạo cảm giác thân thiện ngay từ đầu.
• Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, dịch vụ. Tên, số lượng, giá, đơn vị tính và thành tiền là những thông tin quan trọng cần được trình bày một cách rõ ràng và ngắn gọn.
• Ghi chú về phí vận chuyển, thuế VAT và các điều khoản giao dịch khác cần được nêu rõ để khách hàng có cái nhìn tổng quan về giá trị sản phẩm/dịch vụ mà họ sẽ nhận được.
• Ký tên và đóng dấu của giám đốc doanh nghiệp để tạo niềm tin và sự tín nhiệm đối với khách hàng.

Mẫu bảng báo giá 2024 mới nhất

Dưới đây là một mẫu bảng báo giá tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo:

LOGO CÔNG TY
CÔNG TY …………….
Số: ………………………
Địa chỉ: ……………….
BẢNG BÁO GIÁ

Kính gửi: ………………………………………………

Công ty …………………….xin trân trọng báo giá ………………… như sau:

STT    SẢN PHẨM                    ĐVT    SỐ LƯỢNG    ĐƠN GIÁ (VNĐ)    THÀNH TIỀN (VNĐ)
1                Thiết kế                        m2            805,4100.000            80,535.000
2                Thi công vật tư phần thô và nhân công trọn gói        m2            805,43.000.000     2.416.050.000
3                Chìa khóa trao tay    (dao động từ 4tr6 đến 5tr2)    m2           805,44.600.000      3.704.610.000
4                Phụ kiện                          m2            805,45.200.000      4.187.820.000

TỔNG CỘNG:
6.201.195.000
6.684.405.000
(Bằng chữ: …………………………………..)

Ghi chú:
- Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT
- Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
Mr ……………….. Di động………………. Email: ………………..

Trân trọng kính chào!

Kết luận

Từ những thông tin về bảng báo giá trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan về cách viết bảng báo giá chuyên nghiệp và hấp dẫn. Lưu ý rằng, việc thiết kế bảng báo giá phải kết hợp giữa hình thức và nội dung. Đảm bảo thông tin rõ ràng, trình bày dễ hiểu và đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Đừng quên tận dụng những mẫu bảng báo giá sẵn có và tùy chỉnh cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn. Chúc bạn thành công trong việc viết bảng báo giá và thu hút được nhiều khách hàng!

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu