Mẫu Hợp Đồng Lao Động Tiêu Chuẩn Mới Nhất【Tổng Hợp】

Hợp đồng lao động là một tài liệu pháp lý quan trọng trong mối quan hệ lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động. Nó ghi chép thỏa thuận về các nhiệm vụ cụ thể, quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng 1Office tìm hiểu về một số mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2023 mà doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng trực tiếp.

1. Hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là một văn bản pháp lý quan trọng trong quản lý mối quan hệ lao động giữa tổ chức, doanh nghiệp (Người sử dụng lao động) và nhân viên, nhân sự (người lao động). Đây là một thỏa thuận kết quả của sự thương lượng giữa hai phía, bao gồm thông tin về lương thưởng, điều khoản, quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.

Theo Điều 13, Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động được mô tả như sau:

“Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc thực hiện công việc với đền bù, lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của từng bên trong quan hệ lao động. Trường hợp hai bên đạt thoả thuận dưới một tên gọi khác nhưng vẫn phản ánh việc thực hiện công việc với đền bù, lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, thì đó sẽ được xem xét là hợp đồng lao động.”

2. Phân loại hợp đồng lao động

Theo Bộ luật Lao động năm 2019, hiệu lực từ năm 2021, quy định về giao kết HĐLĐ như sau:

Kể từ năm 2021, khi giao kết HĐLĐ, người lao động chỉ có hai lựa chọn:

  • Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: là hợp đồng không quy định rõ thời hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
  • Hợp đồng lao động xác định thời hạn: là hợp đồng có thời hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng được xác định cụ thể, không quá 36 tháng từ thời điểm có hiệu lực.

Người lao động và người sử dụng lao động sẽ quyết định loại hợp đồng phù hợp với tình hình cụ thể. Trong trường hợp người lao động làm việc dưới 03 năm, hợp đồng xác định thời hạn được ưa chuộng.

Lưu ý: Từ năm 2021 trở đi, không còn hợp đồng theo mùa vụ và hợp đồng làm công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. Trong trường hợp muốn ký HĐLĐ ngắn hạn với người lao động, các bên sẽ sử dụng hợp đồng có thời hạn.

Ngoài ra, HĐLĐ cũng được chia theo hình thức ký kết:

  • Hợp đồng lao động ký giấy: Loại hợp đồng truyền thống, thường được soạn thảo trên giấy và ký tay, đóng dấu đỏ.
  • Hợp đồng lao động ký số (Hợp đồng điện tử): Loại hợp đồng được lưu trữ bằng công nghệ điện toán đám mây. Điều kiện giao kết của loại hợp đồng này là cả hai bên đều cần sở hữu chữ ký số.

3. Tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động mới nhất

Tùy theo lĩnh vực và ngành nghề cụ thể, người sử dụng lao động cần tham khảo, sửa đổi và soạn thảo mẫu hợp đồng phù hợp. Dưới đây là một số mẫu thông dụng mà nhà quản lý có thể tham khảo.

Mẫu hợp đồng lao động phổ biến nhất hiện nay

Mẫu HĐLĐ thông dụng là một loại hợp đồng sử dụng được cho hầu hết các trường hợp, các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh khác nhau. Nội dung trong bản hợp đồng này đảm bảo đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ cơ bản của cả hai bên.

Mẫu hợp đồng lao động phổ biến
Tải mẫu hợp đồng lao động thông dụng (.docx)

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

HĐLĐ xác định thời hạn là loại hợp đồng có thời gian cụ thể và điều kiện chấm dứt hợp đồng được đặt ra từ đầu. Thời hạn thường không quá 36 tháng, tính từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn thường được sử dụng khi có nhu cầu làm việc trong một khoảng thời gian cố định hoặc khi có yếu tố đặc biệt, chẳng hạn như dự án cụ thể hoặc công việc có thời hạn.

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn
Tải mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn (.docx)

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

HĐLĐ không xác định thời hạn là loại hợp đồng không quy định rõ thời gian làm việc và điều kiện chấm dứt hợp đồng từ đầu. Hợp đồng sẽ tiếp tục tồn tại cho đến khi có quyết định chấm dứt từ một trong hai bên.

Hợp đồng không xác định thời hạn được sử dụng đối với những trường hợp người lao động có kinh nghiệm làm việc hoặc đảm nhiệm các vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp, nơi người sử dụng lao động mong muốn tạo điều kiện để họ có thể duy trì mối quan hệ lao động lâu dài.

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn
Tải mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn (.pdf)

Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc

HĐLĐ kèm thử việc là loại HĐLĐ mà người lao động sẽ trải qua một giai đoạn làm thử trước khi bắt đầu công việc theo hợp đồng chính thức. Giai đoạn thử việc thường có thời gian ngắn, nhằm đánh giá kỹ năng, chất lượng công việc và sự phù hợp của người lao động với vị trí làm việc.

Trong quá trình thử việc, cả người lao động và người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần tuân theo các điều khoản chấm dứt dài hạn của HĐLĐ chính thức. Nếu sau thời gian thử việc, cả hai bên đều hài lòng, hợp đồng có thể chuyển thành HĐLĐ chính thức với các điều kiện và quy định cụ thể.

Mẫu HĐLĐ kèm thử việc
Tải mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc (.docx)

Mẫu phụ lục hợp đồng

Phụ lục hợp đồng là một phần bổ sung, thường đi kèm với hợp đồng chính, chứa đựng các thông tin, điều khoản hoặc điều chỉnh cụ thể liên quan đến nội dung của hợp đồng chính. Phụ lục này có thể chứa các điều khoản quan trọng, bổ sung hoặc mở rộng các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng chính, giúp làm rõ và điều chỉnh quy định để đáp ứng các điều kiện đặc biệt hoặc thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Mẫu phụ lục
Tải mẫu phụ lục hợp đồng lao động (.docx)

Mẫu hợp đồng song ngữ Anh – Việt

Mục tiêu của mẫu hợp đồng song ngữ là cung cấp sự rõ ràng và minh bạch cho cả hai bên tham gia giao kết hợp đồng, đặc biệt là khi có sự đa ngôn ngữ trong môi trường làm việc hoặc doanh nghiệp.

Thông qua việc sử dụng mẫu hợp đồng song ngữ, cả người lao động và người sử dụng lao động có thể hiểu rõ và đồng thuận với các điều khoản và điều kiện một cách chính xác và đồng đều. Điều này giúp tránh được sự hiểu lầm và tranh chấp, đồng thời tăng cường tính minh bạch và tính hợp tác trong quan hệ làm việc.

Mẫu hợp đồng song ngữ Anh - Việt
Tải mẫu hợp đồng lao động song ngữ Anh – Việt (.docx)

4. Nguyên tắc quan trọng khi giao kết hợp đồng

Từ năm 2021, khi tham gia giao kết hợp đồng thử việc/lao động, bạn cần chú ý đến những điều sau:

  • Thời gian thử việc: Tối đa 180 ngày đối với người quản lý doanh nghiệp, không quá 60 ngày đối với trình độ từ cao đẳng trở lên, tối đa 30 ngày đối với trình độ trung cấp, tối đa 6 ngày đối với các công việc khác. Người lao động chỉ được thử việc 1 lần cho 1 công việc và không áp dụng thử việc đối với hợp đồng dưới 1 tháng.
  • Lương thử việc: Lương thử việc phải ít nhất bằng 85% lương chính thức. Sau khi người lao động đạt yêu cầu, việc ký kết HĐLĐ chính thức là bắt buộc.
  • Lương chính thức: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
  • Về giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ: Đơn vị/doanh nghiệp không được giữ giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ bản chính của người lao động.
  • Tiền lương làm thêm giờ: Tuân theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành, với việc xem xét kỹ lưỡng về thời gian làm thêm giờ và mức lương.
  • Về quy định nghỉ lễ tết: Trong một năm, người lao động được nghỉ 10 ngày lễ, Tết và 12 ngày phép.

Các trường hợp vi phạm hợp đồng sẽ bị xử lý theo quy định cụ thể, và người lao động cũng cần hiểu rõ về những điều này.

Trên đây là tổng hợp những thông tin mới nhất về hợp đồng lao động cùng những mẫu hợp đồng cụ thể sử dụng cho từng trường hợp đặc biệt, cũng như những lưu ý cần biết khi thực hiện giao kết hợp đồng. Hy vọng rằng những chia sẻ trong bài viết này sẽ mang lại cho các nhà quản trị những kiến thức hữu ích nhất khi soạn thảo HĐLĐ cho doanh nghiệp của mình.