Quản lý tài sản – Hiểu rõ hơn về quản lý tài sản để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh

Quản lý tài sản không chỉ đơn thuần là việc giám sát và duy trì các hoạt động liên quan đến tài sản. Đó còn là quá trình nhằm đảm bảo tài sản không bị mất mát, hao hụt và sử dụng một cách có hiệu quả nhất. Ngoài ra, quản lý tài sản còn giúp doanh nghiệp biết chính xác chi phí giá vốn của từng loại tài sản.

Ở 1Office, việc quản lý tài sản trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ với 4 bước đơn giản sau:

Bạn đang xem: Quản lý tài sản – Hiểu rõ hơn về quản lý tài sản để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh

Bước 1: Cài đặt tài sản

Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

• Cách 1: Nhấn chọn biểu tượng mũi tên cạnh avatar > Chọn Cài đặt hệ thống > Tài sản.
• Cách 2: Nhấn chọn biểu tượng phân hệ > Tài sản > Chọn biểu tượng Cài đặt ở góc phải màn hình.

Tại màn hình cài đặt, bạn có thể tiến hành các cài đặt sau:

1. Cài đặt chung

Trong phần cài đặt chung, bạn có thể thiết lập các thông tin cơ bản cho tài sản và việc cấp phát. Điều này bao gồm cài đặt mã tài sản, mã cấp phát và nhãn tài sản. (Hình 1)

Mô tả cài đặt:

Hình 1:

2. Nhóm tài sản

Xem thêm : Nhiều khó khăn khi phát triển y học thể thao

Trong phần nhóm tài sản, bạn có thể nhập tên nhóm tài sản và nhóm tài sản cha (nếu có) và nhấn Cập nhật để lưu lại. (Hình 2)

Hình 2:

3. Vị trí

Phần vị trí tài sản cho phép bạn nhập vị trí tài sản và nhóm vị trí cha (nếu có) và nhấn Cập nhật để lưu lại. (Hình 3)

Hình 3:

4. Đơn vị

Phần đơn vị tài sản cho phép bạn nhập đơn vị tài sản và nhấn Cập nhật để lưu lại. (Hình 4)

Hình 4:

Bước 2: Tạo mới và quản lý tài sản

1. Tạo mới tài sản

Có hai cách để tạo mới tài sản:

Cách 1: Tạo mới thông thường

1. Click vào góc trái màn hình > Chọn Tài sản để thêm tài sản mới.
2. Tại màn hình tạo mới tài sản, nhập vào tất cả các thông tin của tài sản. (Hình 5)

Hình 5:

Cách 2: Tạo mới bằng thao tác Import

Trong trường hợp công ty có quá nhiều tài sản cần quản lý, bạn có thể thực hiện việc import hàng loạt tài sản để tiết kiệm thời gian và công sức.

1. Chuẩn bị dữ liệu và nhập vào file excel bao gồm các trường thông tin của tài sản, như ở màn hình tạo mới tài sản.
2. Tại màn hình danh sách tài sản, chọn Import ở góc phải màn hình > Chọn Import tài sản.
3. Tiến hành nhập các thông số như yêu cầu. (Hình 6)

Hình 6:

2. Quản lý tài sản

1Office hỗ trợ người dùng 2 cách quản lý tài sản:

1. Cách 1: Quản lý tại màn hình danh sách tài sản.

Xem thêm : Áp dụng thông tư 06/2016/TT-BXD: Hướng dẫn đầu tư xây dựng trong phần mềm Dự toán F1

Hệ thống tự động gom nhóm và lọc hiển thị tài sản theo các trạng thái như chưa cấp phát, đang sử dụng, thanh lý, sửa chữa, bảo hành, mất, hủy, hỏng. Bạn có thể thao tác quản lý trực tiếp bằng cách nhấp chuột phải vào tài sản và chọn tác vụ tương ứng. (Hình 7)

Hình 7:

2. Cách 2: Quản lý tại màn hình chi tiết tài sản.

Hệ thống cung cấp 3 tab dữ liệu để quản lý thông tin chi tiết: Thông tin chung, Lịch sử tồn kho, Đính kèm. Bạn có thể thực hiện các tác vụ quản lý tài sản trong phần thông tin chung. (Hình 8)

Hình 8:

Các tác vụ quản lý tài sản

Hệ thống cung cấp nhiều tác vụ để quản lý tài sản. Dưới đây là bảng các tác vụ và quyền thực hiện tương ứng:

Thật đơn giản phải không nào? Quản lý tài sản trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn khi sử dụng 1Office. Nhờ vào 4 bước đơn giản, bạn có thể quản lý tài sản của doanh nghiệp một cách hiệu quả và chính xác.

Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về quản lý tài sản, hãy tham khảo 1Office ngay bây giờ!

Lưu ý: Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Hãy luôn tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia và liên quan đến việc quản lý tài sản của doanh nghiệp.

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu