Top 6+ mẫu Giấy mời hấp dẫn nhất năm 2024

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, việc sử dụng giấy mời trở nên ngày càng phổ biến. Với mục đích thông báo và kêu gọi mọi người tham gia vào các sự kiện quan trọng, giấy mời đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết giấy mời một cách chuyên nghiệp và thu hút.

Hôm nay, chúng ta sẽ cùng khám phá top 6+ mẫu giấy mời được sử dụng phổ biến nhất năm 2024. Cùng tìm hiểu về những mẫu giấy mời độc đáo và lôi cuốn này để mang đến cho bạn những thông điệp sâu sắc và cuốn hút người nhận.

1. Mẫu Giấy mời là gì?

Mẫu giấy mời là một loại giấy tờ được sử dụng rộng rãi để thông báo đến một cá nhân hoặc một nhóm về việc tham gia các cuộc họp hoặc sự kiện cụ thể. Ngoài ra, giấy mời cũng được sử dụng trong lĩnh vực tố tụng để mời những người có liên quan đến vụ việc đến làm việc.

2. Top 6+ mẫu Giấy mời được sử dụng phổ biến nhất 2023

2.1 Mẫu Giấy mời chung

Ghi chú:

  • Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
  • Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.
  • Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.
  • Địa danh.
  • Trích yếu nội dung cuộc họp.
  • Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.
  • Tên (nội dung) của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v…
  • Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
  • Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

2.2 Mẫu Giấy mời dự hội nghị

Ghi chú:

  • Ghi trích yếu nội dung cuộc họp/hội nghị.
  • Nêu vắn tắt mục đích, ý nghĩa cuộc họp/hội nghị.
  • Ghi rõ họ và tên, chức vụ của người được mời họp.
  • Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới ghi “PHÓ GIÁM ĐỐC”.

Mẫu Giấy mời
Top 6+ mẫu Giấy mời được sử dụng phổ biến nhất 2023 (Ảnh minh họa)

2.3 Mẫu Giấy mời dự tiệc

2.4 Mẫu Giấy mời họp lớp

2.5 Mẫu Giấy mời họp phụ huynh

Xem thêm nhiều mẫu giấy mời họp phụ huynh khác tại đây

2.6 Mẫu Giấy mời liên hoan

2.7 Mẫu Giấy mời đại hội

3. Hướng dẫn viết Giấy mời chuẩn, chuyên nghiệp

Mẫu giấy mời thường được sử dụng trong các dịp quan trọng và sự kiện lớn. Do đó, khi viết giấy mời cần lưu ý về nội dung để đảm bảo thông tin đầy đủ, ngắn gọn và chuyên nghiệp.

Hướng dẫn viết giấy mời
Hướng dẫn viết giấy mời đúng chuẩn và chuyên nghiệp (Ảnh minh họa)

Tuỳ thuộc vào mục đích của cuộc họp, bạn có thể sắp xếp các thông tin khác nhau trong mẫu giấy mời. Tuy nhiên, các thông tin cần được đảm bảo bao gồm:

  • Cơ quan, tổ chức hoặc người được mời: Nêu rõ thông tin đầy đủ về cơ quan, tổ chức hoặc người được mời, bao gồm họ tên, chức vụ, và đơn vị công tác.
  • Tóm tắt nội dung cuộc họp: Nêu tóm tắt sơ lược nội dung cuộc họp để người đọc hiểu rõ về nội dung và tránh dài dòng.
  • Thời gian và địa điểm: Cung cấp thông tin chính xác và cụ thể về thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp.

4. Lưu ý khi viết Giấy mời

  • Phù hợp với đối tượng và hoàn cảnh: Các mẫu giấy mời phải thích hợp với từng đối tượng và hoàn cảnh khác nhau. Tùy thuộc vào loại cuộc họp, bạn có thể sử dụng phong cách trang trọng và đơn giản hoặc trang trí hoa lá để tạo điểm nhấn.
  • Cung cấp lịch trình: Đảm bảo cung cấp lịch trình dự kiến và thời gian kết thúc để người được mời có thể sắp xếp công việc.

Trên đây là top 6+ mẫu giấy mời được sử dụng phổ biến nhất 2023. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan, vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ từ LuatVietnam.

FEATURED TOPIC