Phiếu kế toán trong quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp

Trong quá trình quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp, không thể thiếu phiếu kế toán. Đây là một loại giấy tờ quan trọng được sử dụng rộng rãi. Vậy phiếu kế toán là gì và được sử dụng trong trường hợp nào? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết.

1. Phiếu kế toán là gì?

Phiếu kế toán là một loại giấy tờ quan trọng trong quá trình thực hiện công việc kế toán. Nó có vai trò hạch toán, quản lý đầy đủ và chi tiết các khoản thu, chi của doanh nghiệp. Phiếu kế toán có thể được thể hiện dưới các hình thức như phiếu thu, phiếu chi.

Bạn đang xem: Phiếu kế toán trong quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp

2. Sử dụng phiếu kế toán khi nào?

Phiếu kế toán có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp như:

• Bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán.
• Bút toán khấu trừ thuế giá trị gia tăng cuối tháng.
• Bút toán phân bổ.
• Bút toán điều chỉnh.
• Minh họa một số nghiệp vụ kế toán không có chứng từ.

3. Phiếu kế toán có bắt buộc hay không?

Xem thêm : Cách tra cứu chứng chỉ hành nghề Dược Online nhanh chóng nhất

Phiếu kế toán thường được sử dụng để hạch toán nội bộ, dành cho các hoạt động giao dịch không có chứng từ. Phiếu kế toán là bắt buộc để có thể chuyển giao cho các kế toán khác và là cơ sở hạch toán vào sổ sách.

4. Phân biệt giữa phiếu kế toán và chứng từ kế toán

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa phiếu kế toán và chứng từ kế toán. Hai loại giấy tờ này có khác biệt như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bảng dưới đây:

Phân biệt giữa phiếu kế toán và chứng từ kế toán

5. Hướng dẫn điền phiếu kế toán chính xác

Để điền phiếu kế toán chính xác, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Số chứng từ: Nhập đúng số thứ tự và yêu cầu của doanh nghiệp.
• Ngày lập chứng từ: Ngày điền vào phiếu kế toán.
• Ngày hạch toán: Ngày sử dụng để tính toán và phải lớn hơn ngày khóa sổ.
• Tỷ giá: Thường sẽ là 1 hoặc không được cập nhật.
• Diễn giải: Chứa nội dung nghiệp vụ trong phiếu kế toán.
• Tài khoản: Mã số được chọn từ danh mục tài khoản.
• Phát sinh Có và phát sinh Nợ: Đồng tiền giao dịch, thay đổi khi giá trị giao dịch phát sinh. Nếu phát sinh nợ khác 0 thì phát sinh có phải là 0 và ngược lại.
• Bằng chữ: Ghi bằng chữ tổng cộng các phát sinh Có và Nợ.

Xem thêm : Chứng chỉ hành nghề kinh doanh thuốc thú y

Đối với các nghiệp vụ kế toán không có chứng từ sẵn, bạn cần lưu ý:

• Sử dụng tài khoản cụ thể, chi tiết.
• Nhập mã khách nếu sử dụng tài khoản ngoại lệ.
• Đặt ngày khóa sổ trước ngày chứng từ.
• Nhập số phát sinh Có, phát sinh Nợ với tối đa 14 số và không có số lẻ.
• Không được để trống số chứng từ.
• Không thể chuyển dữ liệu theo chứng từ sau khi đã khóa.
• Chỉ kiểm tra số trùng trong chứng từ, không kiểm tra các chi tiết tham số.

6. Mẫu phiếu kế toán chuẩn hiện nay

Sau khi hiểu rõ phiếu kế toán là gì, doanh nghiệp có thể tham khảo một số mẫu phiếu kế toán phổ biến. Mỗi doanh nghiệp có thể điều chỉnh phiếu kế toán một cách phù hợp với nhu cầu và cơ cấu quản lý của mình.

Đây là những thông tin cơ bản về phiếu kế toán. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phiếu kế toán và cách sử dụng nó một cách chính xác. Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ giải pháp kế toán phù hợp cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu