Cách hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng mà kế toán cần biết

Phí chuyển tiền qua ngân hàng là một phần chi phí không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp hiện nay. Để đảm bảo tính minh bạch trong hạch toán, kế toán cần nắm vững quy trình hạch toán chi tiết nhất. Hãy cùng tìm hiểu cách hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng trong bài viết dưới đây.

Có thể bạn quan tâm

1. Phí chuyển tiền qua ngân hàng hạch toán vào tài khoản nào?

Để hạch toán đúng, kế toán cần hiểu rõ ý nghĩa của hai loại tài khoản sau:

Bạn đang xem: Cách hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng mà kế toán cần biết

Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là tài khoản phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp. Nó bao gồm các khoản chi phí như lương của nhân viên, bảo hiểm, vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định và các khoản thuế.
Tài khoản chi phí tài chính: Đây là tài khoản phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm chi phí cho vay, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán và các khoản phí giao dịch.

Nhiều kế toán thường nhầm lẫn khi hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng vào tài khoản chi phí tài chính (TK 635). Tuy nhiên, thực tế chi phí chuyển tiền là chi phí phát sinh trong quá trình giao dịch, nên cần hạch toán vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642).

Nếu giao dịch chi tiền qua ngân hàng phải chịu phí chuyển khoản, kế toán cần thực hiện định khoản như sau:
- Nợ tài khoản 6428 (Số phí chuyển tiền, phí dịch vụ thu tiền,…)
- Nợ tài khoản 133 (Thuế GTGT gắn với phần phí chuyển tiền)
- Có tài khoản 112 (Tổng số tiền)
Xem thêm : Mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP – Kiến thức không thể bỏ qua
Nếu giao dịch thu tiền qua ngân hàng phải chịu phí chuyển khoản, kế toán vẫn ghi nhận phí chuyển khoản vào tài khoản 6428, cụ thể:
- Nợ tài khoản 112 (Số tiền thu được thực tế sau khi đã trừ phí chuyển khoản)
- Nợ tài khoản 6428 (Số phí chuyển tiền, phí dịch vụ thu tiền)
- Nợ tài khoản 133 (Thuế GTGT gắn với phần phí chuyển tiền)
- Có tài khoản 131, tài khoản 138 (Số tiền phải thu qua ngân hàng)

Lưu ý:

Phí chuyển tiền qua ngân hàng là dịch vụ chịu thuế GTGT. Nếu doanh nghiệp muốn khấu trừ phần thuế này và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN, doanh nghiệp phải lấy hóa đơn phí dịch vụ chuyển tiền từ ngân hàng.
Vì phí chuyển tiền này thường nhỏ, nên việc kê khai thêm sẽ tốn nhiều thời gian. Một số doanh nghiệp lựa chọn hạch toán toàn bộ chi phí chuyển tiền qua ngân hàng (bao gồm cả VAT) vào tài khoản 642 (bỏ qua tài khoản 133) và loại bỏ chi phí này khi tính toán chi phí hợp lý cho thuế TNDN.

Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ thêm về phần mềm kế toán EasyBooks, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

phần mềm kế toán EasyBooks