Mẫu phiếu chi và cách ghi phiếu chi mới nhất theo quy định

Hoạt động thanh toán đóng vai trò quan trọng trong vận hành doanh nghiệp, đòi hỏi sự minh bạch, chính xác và tuân thủ theo quy định. Phiếu chi là một chứng từ thiết yếu để ghi nhận và chứng minh cho việc thanh toán một khoản tiền cụ thể. Việc sử dụng mẫu phiếu chi phù hợp và ghi phiếu chi đúng cách sẽ góp phần đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính, tránh sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về mẫu phiếu chi mới nhất theo quy định hiện hành, cùng hướng dẫn cách ghi phiếu chi đầy đủ, chính xác để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.

Bạn đang xem: Mẫu phiếu chi và cách ghi phiếu chi mới nhất theo quy định

1. Phiếu chi là gì?

Xem thêm : Quy định bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc: Hiểu rõ nghĩa vụ và lợi ích

Phiếu chi là một chứng từ được sử dụng để ghi nhận và chứng minh cho việc thanh toán một khoản tiền cụ thể. Phiếu chi thường được sử dụng trong các doanh nghiệp để thanh toán chi phí cho nhân viên hoặc thanh toán cho nhà cung cấp. Phiếu chi có thể được lập dưới dạng bản cứng hoặc bản điện tử.

2. Nội dung chính của phiếu chi

Nội dung chính của phiếu chi bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin chung:
  • Tên đơn vị sử dụng phiếu chi
  • Địa chỉ đơn vị sử dụng phiếu chi
  • Số phiếu chi
  • Ngày lập phiếu chi
• Thông tin về người nhận tiền:
  • Họ và tên người nhận tiền
  • Chức vụ (nếu có)
  • Địa chỉ người nhận tiền
• Thông tin về khoản thanh toán:
  • Số tiền thanh toán (bằng cả chữ và số)
  • Lý do thanh toán (mô tả chi tiết khoản chi phí)
• Thông tin về phương thức thanh toán:
  • Loại tiền tệ (Tiền mặt, Chuyển khoản ngân hàng,…)
  • Số tài khoản ngân hàng (nếu thanh toán bằng chuyển khoản)
• Thông tin về người lập phiếu và người phê duyệt:
  • Họ và tên người lập phiếu
  • Chức vụ người lập phiếu
  • Ký tên người lập phiếu
  • Họ và tên người phê duyệt
  • Chức vụ người phê duyệt
  • Ký tên người phê duyệt

Xem thêm : Thông tư 14/2023/TT-BYT: Hướng dẫn đơn giản quy trình mua sắm trang thiết bị y tế

Ngoài ra, phiếu chi cũng có thể có thêm một số thông tin khác như hóa đơn thanh toán hoặc ghi chú liên quan đến khoản thanh toán.

Lưu ý:

• Nội dung trên phiếu chi phải được ghi rõ ràng, chính xác và đầy đủ.
• Phiếu chi phải được lập hai bản, một bản lưu cho đơn vị sử dụng và một bản giao cho người nhận tiền.
• Phiếu chi phải được ký tên và đóng dấu của người lập phiếu và người phê duyệt.

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu