Tải miễn phí: 8 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất

Mẫu bảng lương nhân viên là công cụ quan trọng để kiểm soát lương và các khoản khác của nhân viên. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể tạo được mẫu bảng lương nhân viên chỉnh chu nhất? Hãy cùng tìm hiểu về mẫu bảng lương này nhé!

1. Tầm quan trọng của việc xây dựng mẫu bảng lương nhân viên

Ngoài quy định bắt buộc, mẫu bảng lương nhân viên còn ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của doanh nghiệp và nhân viên.

Bạn đang xem: Tải miễn phí: 8 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất

• Mẫu bảng lương nhân viên là một trong những loại văn bản quan trọng nhất đối với người lao động. Nó giúp mỗi cá nhân nắm rõ đầy đủ thông tin liên quan tới lợi ích của mình, đồng thời hỗ trợ các bộ phận nhân sự và kế toán trong việc quản lý và kiểm soát quá trình làm việc của nhân sự.
• Với người lao động, mẫu bảng lương nhân viên là cơ sở để tự đối chiếu và kiểm tra tiền lương thực nhận. Nó cần liệt kê chi tiết và đầy đủ các khoản tiền khác nhau trong bảng lương. Đồng thời, khi chính sách lương của doanh nghiệp thay đổi, bảng lương mẫu cũng là nơi cập nhật sự thay đổi đầu tiên.
• Với doanh nghiệp, mẫu bảng lương nhân viên giúp lãnh đạo linh hoạt trong vấn đề thanh toán lương và tạo điều chỉnh để phù hợp với ngân sách. Ngoài ra, mẫu bảng lương cũng là công cụ để so sánh hiệu suất làm việc giữa các cá nhân. Qua đó, quản lý và đánh giá chất lượng lao động trong doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn.

2. Nội dung cơ bản của mẫu bảng lương nhân viên

Mẫu bảng lương nhân viên bằng excel thường bao gồm các thành phần như họ và tên, lương, phụ cấp, tổng lương thực tế, số ngày công,…

• Họ và tên: Tên của từng người lao động cần được đưa vào bảng để kiểm soát và quản lý. Bạn có thể đính kèm chức vụ và thông tin liên lạc nếu cần thiết.
• Lương chính: Mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động, chưa bao gồm thưởng, phụ cấp và các khoản đi kèm khác.

Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên so với năm trước. Bạn cần cẩn thận cập nhật thông tin này. Cụ thể:

• Vùng I: 4.420.000 đồng/tháng (tăng 240.000 đồng so với quy định trước đó)

• Xem thêm : Thông tư 2/2023/TT-BNV: Chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ

  Vùng II: 3.920.000 đồng/tháng (tăng 210.000 đồng/tháng so với quy định trước đó)

• Vùng III: 3.430.000 đồng/tháng (tăng 180.000 đồng/tháng so với quy định trước đó)

• Vùng IV: 3.070.000 đồng/tháng (tăng 150.000 đồng/tháng so với quy định trước đó)

• Phụ cấp: Bao gồm các phụ cấp cần đóng bảo hiểm và các phụ cấp không cần đóng bảo hiểm. Phụ cấp cần đóng bảo hiểm bao gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và phụ cấp khu vực. Phụ cấp không yêu cầu đóng bảo hiểm bao gồm tiền điện thoại, hỗ trợ xăng xe, nhà ở, tiền ăn.

• Thu nhập danh nghĩa: Tổng thu nhập lý thuyết mà người lao động được hưởng từ lương cơ bản và phụ cấp khác nhau.

• Số ngày công thực tế: Số ngày làm việc thực tế mà mỗi cá nhân được tính lương theo.

• Tổng lương thực tế: Lương thực nhận chưa kèm phát sinh của nhân viên. Đây là số tiền chính xác mà nhân viên sẽ nhận được nếu không có phát sinh gì (trừ bảo hiểm, tạm ứng, …). Có hai cách tính lương thực tế:

  • Cách thứ nhất: Tính theo số ngày công của từng tháng.
  • Cách thứ hai: Tính theo số ngày công được quy định trong quy chế của doanh nghiệp.

• Lương để đóng bảo hiểm: Phân chia các loại bảo hiểm cần đóng và khấu trừ vào lương của nhân viên.

• Xem thêm : Danh mục đồ chơi theo thông tư mới nhất: Cách tăng cường trang bị thiết bị dạy học và đồ chơi cho trẻ mầm non

  Thuế TNCN: Phần thuế cần đóng nếu người lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên.

• Thực lĩnh: Lương chính thức sau khi trừ thuế thu nhập cá nhân, đóng bảo hiểm và tạm ứng (nếu có).

3. Tổng hợp 8 mẫu bảng lương nhân viên chi tiết nhất

Dưới đây là tổng hợp 8 mẫu bảng lương nhân viên được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

Mẫu bảng lương nhân viên số 1

Mẫu bảng lương nhân viên số 2

Mẫu bảng lương nhân viên số 3

Mẫu bảng lương nhân viên số 4

Mẫu bảng lương nhân viên số 5

Mẫu bảng lương nhân viên số 6

Mẫu bảng lương nhân viên số 7

Mẫu bảng lương nhân viên số 8

4. Phần mềm chấm công fCheckin thay thế cho bảng công thủ công trong tính lương

Phần mềm chấm công fCheckin giúp tối ưu quá trình chấm công của nhân sự trong doanh nghiệp.

Khi sử dụng phần mềm fCheckin, doanh nghiệp sẽ sở hữu ngay một hệ thống bảng công tự động và lịch sử chấm công chuẩn xác. Không cần tốn thời gian nhập liệu file excel, phần mềm fCheckin cho phép xuất file excel ngay trên hệ thống.

Đồng thời, phần mềm chấm công fCheckin giúp quản lý các sự vụ không đáng có và tạo bảng lương chuẩn xác.

Trên đây là những mẫu bảng lương nhân viên mà FASTDO đã tổng hợp được. Hi vọng các mẫu này sẽ giúp bạn áp dụng hiệu quả trong việc tính lương nhân viên.

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu