Quản lý kho hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hoá quy trình vận hành. Đối với những doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu suất quản lý kho, FastWork đã tổng hợp 15 mẫu Excel quản lý kho miễn phí, mang tới giải pháp hiệu quả để quản lý kho tốt hơn.
Contents
- 1 Quản lý kho là gì?
- 2 Tại sao cần quản lý kho hiệu quả?
- 3 Tải miễn phí 10 mẫu Excel quản lý kho
- 3.1 1. Mẫu Excel danh mục hàng hóa, vật tư kho
- 3.2 2. Mẫu Excel kiểm kê hàng hóa
- 3.3 3. Mẫu quản lý kho bằng Excel đơn giản
- 3.4 4. Mẫu Excel danh sách kiểm kho
- 3.5 5. Mẫu Excel kiểm kê tài sản cố định
- 3.6 6. Mẫu Excel danh sách hàng tồn kho
- 3.7 7. Mẫu Excel quản lý xuất – nhập kho
- 3.8 8. Mẫu Excel quản lý hàng nhập kho
- 3.9 9. Mẫu Excel quản lý hàng xuất kho
- 3.10 10. File quản lý kho hàng bằng Excel theo vị trí
- 4 4 Mẫu file Excel tổng hợp quản lý xuất nhập tồn kho (tải miễn phí)
- 5 7 Tips quản lý kho hàng bằng Excel nhanh gọn và chính xác
- 6 Doanh nghiệp nào nên sử dụng file Excel quản lý kho?
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho là quá trình tổ chức và kiểm soát các hoạt động hàng ngày trong kho. Tại đây, người quản lý đảm nhận việc điều phối nhân viên, kiểm trực, kiểm tra hàng tồn, và lập báo cáo.
Bạn đang xem: 15 mẫu Excel quản lý kho mới: Tận dụng hiệu quả mẫu danh mục, xuất nhập tồn
READ MORE:
Tại sao cần quản lý kho hiệu quả?
Quản lý kho hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, tăng năng suất làm việc, giảm chi phí, và xử lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh việc sử dụng các mẫu Excel quản lý kho, bạn cũng có thể áp dụng 9 mẹo sau để tăng khả năng sinh lời và quản lý tốt dòng tiền:
- Phân loại hàng tồn kho theo thứ tự ưu tiên.
- Theo dõi đầy đủ thông tin về sản phẩm.
- Kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên.
- Phân tích hoạt động của nhà cung cấp.
- Áp dụng quy tắc kiểm kê 80/20.
- Thống nhất phương thức nhập hàng.
- Theo dõi doanh số bán hàng.
- Đầu tư vào công nghệ quản lý hàng hóa.
- Ứng dụng công nghệ tích hợp.
↪️ Để nắm bắt hiệu quả bán hàng cũng như phân tích báo cáo bán hàng, bạn có thể tham khảo biểu đồ Treemap trong FastWork SALE.
Quản lý & xử lý hệ thống đơn hàng trực tuyến ngay trên App di động
Tải miễn phí 10 mẫu Excel quản lý kho
Dưới đây là tổng hợp 10 mẫu Excel quản lý kho mới nhất, giúp bạn tăng hiệu quả và tiện lợi trong việc quản lý kho hàng.
1. Mẫu Excel danh mục hàng hóa, vật tư kho
Mẫu này giúp bạn theo dõi và kiểm soát hàng hóa theo tên, mẫu mã, đơn giá, và tổng số lượng hàng trong kho theo từng ngày.
↪️ [Tải miễn phí mẫu quản lý kho bằng Excel tại đây](link to download)
2. Mẫu Excel kiểm kê hàng hóa
Template này giúp người phụ trách kho báo cáo kết quả kiểm kê hàng hóa với các thông tin như tên sản phẩm, màu sắc, mã hàng, số lượng tồn kho, và người kiểm kho.
↪️ [Tải miễn phí tại đây](link to download)
3. Mẫu quản lý kho bằng Excel đơn giản
Mẫu này giúp bạn kiểm soát danh sách hàng hóa nhập và xuất kho hàng tháng.
↪️ [Tải miễn phí tại đây](link to download)
4. Mẫu Excel danh sách kiểm kho
Xem thêm : So sánh chứng chỉ Tin học A, B, C và chứng chỉ ứng dụng CNTT
File Excel này giúp bạn theo dõi số lượng hàng hóa ban đầu, đã giao, và tồn kho.
↪️ [Tải miễn phí mẫu quản lý kho bằng Excel tại đây](link to download)
5. Mẫu Excel kiểm kê tài sản cố định
Mẫu Excel này chứa thông tin về tên sản phẩm, mã hàng, hạn sử dụng, thời gian xuất kho, tình trạng sử dụng, và người sử dụng.
↪️ [Tải miễn phí tại đây](link to download)
6. Mẫu Excel danh sách hàng tồn kho
Mẫu này giúp bạn theo dõi hàng tồn kho từ số lượng, thời gian đặt hàng, đến đánh dấu đơn hàng quan trọng và đơn giá chi tiết, vv.
↪️ [Tải miễn phí tại đây](link to download)
7. Mẫu Excel quản lý xuất – nhập kho
File mẫu này giúp bạn theo dõi chi tiết số lượng hàng hóa xuất và nhập kho theo từng ngày.
↪️ [Tải miễn phí tại đây](link to download)
8. Mẫu Excel quản lý hàng nhập kho
Template này giúp bạn kiểm soát hàng hóa nhập kho theo tên, số lượng, đơn giá, và địa điểm kho.
↪️ [Tải miễn phí tại đây](link to download)
9. Mẫu Excel quản lý hàng xuất kho
Sử dụng mẫu này để quản lý và báo cáo hoạt động xuất hàng hóa trong kho. File mẫu chứa thông tin về tên hàng hóa, đặc điểm, số lượng, đơn giá, ngày xuất kho, và người phụ trách.
↪️ [Tải miễn phí tại đây](link to download)
10. File quản lý kho hàng bằng Excel theo vị trí
↪️ [Tải miễn phí tại đây](link to download)
4 Mẫu file Excel tổng hợp quản lý xuất nhập tồn kho (tải miễn phí)
Ngoài các mẫu Excel quản lý kho đã được liệt kê, chúng tôi cũng gợi ý bạn tham khảo 4 mẫu Excel tổng hợp báo cáo xuất nhập tồn kho trong doanh nghiệp:
- Mẫu 01: File Excel quản lý xuất nhập tồn hàng hóa
- Mẫu 02: File quản lý nhập xuất tồn vật tư bằng Excel
- Mẫu 03: File Excel quản lý nhập xuất tồn đồ uống
- Mẫu 04: File Excel quản lý nhập xuất tồn kho phần cứng/phần mềm
Để sử dụng các template này, bạn chỉ cần tải về và điều chỉnh, bổ sung thông tin phù hợp với hàng hóa trong kho.
↪️ [Tải ngay](link to download)
7 Tips quản lý kho hàng bằng Excel nhanh gọn và chính xác
Việc quản lý kho trực tuyến bằng Excel đòi hỏi kỹ năng xử lý dữ liệu nhanh nhạy. Dưới đây là 7 mẹo giúp việc xây dựng và sử dụng bảng tính Excel quản lý kho dễ dàng và chính xác hơn:
- Chú ý tránh các lỗi khi kiểm kê Excel.
- Cập nhật dữ liệu ngay lập tức để tránh quên và nhớ.
- Sử dụng công nghệ điện toán đám mây để nhiều người có thể truy cập dữ liệu.
- Tích hợp dữ liệu một cách chính xác.
- Đánh giá dữ liệu để đảm bảo tính chính xác.
- Kiểm kê và đánh giá tổng thể.
- Biết khi nào nên từ bỏ Excel và nâng cấp lên phần mềm chuyên dụng.
↪️ [Đọc đầy đủ bài phân tích 7 cách quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả tại đây](link to full article)
READ MORE:
Doanh nghiệp nào nên sử dụng file Excel quản lý kho?
Mẫu Excel quản lý kho thường phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và có số lượng hàng hóa không quá lớn. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn và có hệ thống kho phức tạp, việc sử dụng Excel sẽ không đáp ứng được yêu cầu quản lý toàn diện.
Excel tồn tại những hạn chế như bảo mật kém, dữ liệu dễ bị chỉnh sửa, và yêu cầu người dùng có kiến thức về các hàm tính toán nâng cao. Bên cạnh đó, việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều file riêng biệt để tạo báo cáo cũng tốn công sức và thời gian.
Vì vậy, đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là những mô hình kinh doanh phức tạp, chúng tôi đề xuất nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý kho để thay thế Excel.
FastWork Sale là một ứng dụng hỗ trợ quản lý bán hàng và kho hàng thuộc FastWork platform, nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp tổng thể. Nó giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả: danh mục hàng hóa, SKU, quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển kho, theo dõi hàng tồn kho, và nhiều tính năng khác.
↪️ Để tìm hiểu thêm về FastWork Sale và nhận tư vấn miễn phí, vui lòng liên hệ hotline 0983-089-715 hoặc đăng ký tại đây.
Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu
