Sổ kế toán và hình thức kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

1. Quy định đối với hình thức kế toán và sổ kế toán

Hình thức kế toán:

Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Luật Kế toán 2015, hình thức kế toán bao gồm mẫu sổ kế toán, trình tự, phương pháp ghi sổ và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.

Bạn đang xem: Sổ kế toán và hình thức kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Sổ kế toán:

Theo Điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC, sổ kế toán được định nghĩa như sau:

• Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các giao dịch kinh tế, tài chính đã xảy ra theo nội dung kinh tế và theo thứ tự thời gian liên quan đến doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán.
• Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán 2015, Nghị định 129/2004/NĐ-CP, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Luật Kế toán 2015.
• Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình, nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại Phụ lục số 4 (ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.
• Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, đảm bảo thông tin về các giao dịch được phản ánh đầy đủ, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng hình thức ghi sổ kế toán cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn trong Phụ lục số 4 (ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) để lập Báo cáo tài chính nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

2. Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán

Căn cứ theo quy định tại Điều 123 Thông tư 200/2014/TT-BTC, trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán được quy định như sau:

Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, và phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Mỗi nhân viên sẽ chịu trách nhiệm về những thông tin được ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian sử dụng. Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm giữ và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng ký xác nhận.

3. Mở, ghi sổ kế toán và chữ ký trong sổ kế toán

Căn cứ theo quy định tại Điều 124 Thông tư 200/2014/TT-BTC, mở, ghi sổ kế toán và chữ ký trong sổ kế toán được quy định như sau:

• Xem thêm : Đánh giá nhận xét của Bộ trong Thông tư 22 đã quá rõ ràng

  Mở sổ: Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán. Sổ kế toán có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. Các tờ sổ khi đã sử dụng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ. Trước khi sử dụng sổ kế toán, phải hoàn thiện các thủ tục sau:

  • Đối với sổ kế toán dạng quyển: Trang đầu tiên của sổ phải ghi tên doanh nghiệp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên và chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác. Sổ kế toán phải đánh số trang từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng, và phải đóng dấu giấy lai giữa hai trang sổ.
  • Đối với sổ tờ rời: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên của người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi sử dụng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo an toàn và dễ tìm.

• Ghi sổ: Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để bảo đảm tuân thủ các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh.

• Khoá sổ: Cuối kỳ kế toán phải khoá sổ kế toán trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra, phải khoá sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê hoặc theo quy định của pháp luật.

• Đối với người ghi sổ thuộc các đơn vị dịch vụ kế toán, phải ký và ghi rõ số chứng chỉ hành nghề, tên và địa chỉ đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Người ghi sổ kế toán là cá nhân hành nghề cần ghi rõ số chứng chỉ hành nghề của mình.

Caption: Sổ kế toán và hình thức kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (Ảnh minh họa – Nguồn từ Internet)

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu