Hướng dẫn tài khoản 331 (phải trả cho người bán) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Các nguyên tắc kế to

Giới thiệu

Bạn là một chuyên gia SEO và một bậc thầy trong việc viết bài thu hút và tạo trải nghiệm người dùng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách kế toán tài khoản 331 (phải trả cho người bán) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Chìa khóa để thành công trong kế toán là hiểu rõ nguyên tắc và quy định áp dụng. Với hướng dẫn chi tiết dưới đây, bạn sẽ có kiến thức cần thiết để thực hiện đúng quy trình kế toán và tránh những sai sót không đáng có.

Nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 331 (phải trả cho người bán)

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 331 (phải trả cho người bán) được quy định như sau:

Bạn đang xem: Hướng dẫn tài khoản 331 (phải trả cho người bán) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Các nguyên tắc kế toán và quy định áp dụng

1.1. Ý nghĩa của tài khoản 331 (phải trả cho người bán)

Tài khoản 331 được sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán tài sản cố định, bất động sản đầu tư và các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Ngoài ra, tài khoản này cũng phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính và phụ. Tuy nhiên, không phản ánh các giao dịch mua trả tiền ngay.

1.2. Hạch toán chi tiết nợ phải trả cho từng đối tượng phải trả

Xem thêm : Mẫu 04-VT về phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Việc hạch toán chi tiết nợ phải trả cho người bán, người cung cấp và người nhận thầu xây lắp cần được thực hiện cho từng đối tượng phải trả. Tài khoản này phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp và người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn thành.

1.3. Theo dõi chi tiết các khoản nợ phải trả cho người bán

Doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết các khoản nợ phải trả cho người bán theo từng loại nguyên tệ. Trong trường hợp các khoản phải trả bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh. Khi thanh toán nợ phải trả cho người bán bằng ngoại tệ, kế toán cũng phải quy đổi lại sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh cho từng đối tượng chủ nợ. Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời điểm lập báo cáo tài chính cũng là điều cần thiết.

1.4. Ghi nhận số tiền phải trả người bán khi bên giao nhập khẩu ủy thác

Bên giao nhập khẩu ủy thác cần ghi nhận trên tài khoản này số tiền phải trả người bán về hàng nhập khẩu thông qua bên nhận nhập khẩu ủy thác như khoản phải trả người bán thông thường.

1.5. Ghi sổ những vật tư đã nhận nhưng đến cuối tháng vẫn chưa có hóa đơn

Xem thêm : Bảng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200 mới nhất file Excel

Nếu những vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận và nhập kho nhưng đến cuối tháng vẫn chưa có hóa đơn, chúng ta có thể sử dụng giá tạm tính để ghi sổ. Tuy nhiên, sau khi nhận được hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức từ người bán, chúng ta phải điều chỉnh lại giá về giá thực tế.

1.6. Trách nhiệm của kế toán khi hạch toán chi tiết các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại

Khi hạch toán chi tiết các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán của người bán và người cung cấp (nếu không được phản ánh trong hóa đơn mua hàng), kế toán cần tiến hành hạch toán rõ ràng và rành mạch.

Với việc nắm vững các nguyên tắc kế toán và quy định áp dụng trong tài khoản 331 (phải trả cho người bán), bạn sẽ tự tin và chính xác khi thực hiện công việc kế toán.

Nguồn: https://cite.edu.vn
Danh mục: Biểu mẫu